「Microsoft Teams / Zoom」でビジネスを活性化させる
生産性向上
生産性向上はあらゆる企業のあらゆる業務に共通する経営課題です。生産性を向上させることで、スピード経営やTCO削減など多くのメリットが得られます。生産性向上の対象は企業や部署、職種などによってさまざまですが、ここでは会議や会議室運用、社内コミュニケーションやモバイルワーク、およびITシステム運用にフォーカスし、それらの生産性向上を実現するソリューションをご紹介します。
課題- 会議室や会議室運用の効率化を図りたい
会議を効率化するポイントはいくつかありますが、まずは必要な会議を場所や時間に縛られずタイムリーに行えることが肝要でしょう。そのうえで、ファイルや映像など必要な情報を簡単に共有できると効率も上がります。また、会議室の運用についても、誰も使っていない時間が長ければ、その分無駄が発生することになります。そのため、稼働率を高めるための施策が求められます。
- 解決
- ハードウェアを組み合わせてビデオ会議の実現へ
Microsoft Teams / Zoomによる会議システムを導入すれば、オンラインでの会議が可能となるので、場所や時間に縛られることはありません。例えば、会議に欠かせないメンバーが海外出張で長期不在の場合、通常なら帰国するまで待たなければなりません。Microsoft Teams / Zoomならその点、インターネットに接続さえできていれば、海外からでも会議に参加できるため、生産性を向上できます。
さらに、ヘッドセットやWebカメラなどのUSB機器を適宜導入すれば、使い勝手を向上させることができます。これにより、映像で情報の伝達や共有がより深まったりするなど、さらなる生産性向上を推進させることができます。
製品紹介
- 課題
- 社内コミュニケーション、モバイルワークの効率化を図りたい
社内コミュニケーションの手段は電話やメール、IMなどさまざまな手段があり、TPOに応じて使い分けます。その際、手段ごとにアプリケーションをその都度起動したり、デバイスを切り替えたりしていては、生産性が低下してしまうでしょう。しかも、コミュニケーション相手の所属部署など、必要なビジネス情報までも毎回用意していては、ビジネス効率も低下してしまいます。
- 解決
- デバイスとビジネス情報の連携でコミュニケーションの活性化
音声やIMなどが統合されたMicrosoft Teams / Zoomを導入すれば、オフィスのPCやモバイル端末、スマートデバイスなどから、1つのプラットフォームでコミュニケーションが行えます。そのうえ、VoIPゲートウェイと組み合わせれば、既存の内線電話や外線電話までも統合可能となり、一元化によって生産性を大幅に向上できます。
そして、Microsoft Teams / Zoomの機能拡張によって、組織図連携などを可能にしたり、ハンドセットなどのUSBデバイスによる利便性の向上も考えれば、トータルなコミュニケーション基盤を構築することができ、さらなる生産性向上が見込めます。
製品紹介
